新冠疫情戰(zhàn)役與項目管理
2020-03-31 來源:京東零售技術(shù) 杜炎
影響。任何項目管理活動,首先都要著眼于干系人,項目管理第一步,不是在項目開始的時候就忙于啟動和規(guī)劃,而是要全面識別干系人及其相關(guān)信息,關(guān)注他們的利益。做好項目管理,首先是要做好項目干系人管理。凡是那些基業(yè)長青的組織,都有一個共同的特點,就是不斷地為他們的干系人提供價值。工具、技能和技術(shù)無疑很重要,但人的參與和人們對項目及交付成果的感知,卻是成就項目或毀掉項目的關(guān)鍵因素。
• 項目干系人管理的典型事例分析
新冠疫情戰(zhàn)役項目最重要的干系人,是廣大人民群眾。國家高層領(lǐng)導(dǎo)也多次強(qiáng)調(diào)“把人民群眾生命安全和身體健康放在第一位”,由此可見項目的高層領(lǐng)導(dǎo)對最重要的干系人利益的重視和關(guān)注。在該項目的干系人管理中,涌現(xiàn)出了很多可歌可泣的英雄人物,以鐘南山院士為代表的醫(yī)務(wù)工作者,一位曾因參與抗擊SARS病毒,載譽(yù)神州,久負(fù)盛名的耄耋老人,曾奉勸我們切勿冒進(jìn)疫區(qū),而他自己卻義無反顧、策馬長纓、披星戴月、風(fēng)雨兼程,輾轉(zhuǎn)疫區(qū)腹地。他在新冠疫情戰(zhàn)役項目中擔(dān)任著方案決策、指揮部署的“架構(gòu)師”角色,為該項目向更好的趨勢發(fā)展,指明方向、動員人員、統(tǒng)一意志。另一方面,該項目也暴露出了一些工作表現(xiàn)沒有盡職盡責(zé)的項目干系人,譬如,某省委書記、某市委書記、某市衛(wèi)健委主任、某市紅十字會副會長等,對于他們,從項目的最高領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)起了管理動作,對這些重要的項目干系人進(jìn)行重新委派、調(diào)動或免職。
敏捷項目管理
首先從敏捷二字談起。敏捷,是一種思維方式、思想觀念和做事習(xí)慣,敏捷是由它倡導(dǎo)的價值觀來定義、由它秉承的原則來指導(dǎo),并通過若干種不同的實踐來體現(xiàn)。敏捷最關(guān)注的是交付價值,強(qiáng)調(diào)快速、靈活、輕量和透明的做事方式。敏捷的本質(zhì),是凝聚人的力量,并通過勇于嘗試、評估度量和持續(xù)改進(jìn)等方式來創(chuàng)造最大價值。敏捷價值觀、原則和實踐的組成關(guān)系,如圖3所示。
圖3,敏捷價值觀、原則和實踐的組成關(guān)系
在圖3中,敏捷(4條)價值觀是根基,猶如一棵樹的樹根;然后,在敏捷價值觀基礎(chǔ)上,建立起敏捷(12條)原則,猶如一棵樹的樹枝;最后,在敏捷原則指引下,形成(N多種)敏捷實踐,猶如一棵樹的樹葉。敏捷項目管理是在項目管理活動中融入了敏捷元素,相當(dāng)于敏捷化的項目管理,是敏捷和項目管理之間的互相融合,越來越多的組織在其項目管理活動中,都或多或少地結(jié)合敏捷價值觀、原則和實踐來管理項目,并取得成功。
06.目標(biāo)感
• 了解目標(biāo)感
目標(biāo)感是最高的目標(biāo),只有確立并擁有目標(biāo)感,才可能實現(xiàn)你期望的目標(biāo)。成功項目的背后,一定需要一個或多個擁有極強(qiáng)目標(biāo)感的團(tuán)隊來支撐。在這充滿了Volatility(易變性)、Uncertainty(不確定性)、Complexity(復(fù)雜性)和Ambiguity(模糊性)的“VUCA”(烏卡)時代,想要通過敏捷項目管理的手段來保障組織戰(zhàn)略的實現(xiàn),首先,是要讓組織上下的各團(tuán)隊、各成員都擁有一致的目標(biāo)感,上下目標(biāo)對齊;其次,才是綜合運(yùn)用敏捷項目管理相關(guān)的思維、方法、實踐和管理機(jī)制來更好更快地交付價值;最后,才是項目執(zhí)行力,將這些方法、實踐和管理機(jī)制執(zhí)行到位的能力。只有讓價值交付的方法和過程都變得敏捷了,組織和團(tuán)隊才有可能更靈活地應(yīng)對不確定性、更快速地響應(yīng)變化,進(jìn)而在其價值交付的層面更上一層樓,形成優(yōu)良的生態(tài)循環(huán)。
• 目標(biāo)感的典型事例分析
在新冠疫情防控的早期階段,的確暴露了防控層面的工作問題和失誤。自從中共中央政治局常務(wù)委員會在2020年1月25日召開會議,即在新冠疫情戰(zhàn)役項目的立項啟動會之后,國家領(lǐng)導(dǎo)層作出超強(qiáng)部署,并督辦執(zhí)行,全國一盤棋,上下一條心,形成強(qiáng)烈的目標(biāo)感。將新冠疫情戰(zhàn)役項目的總體目標(biāo),逐級分解并合理委派、逐級繼承并上下對齊,在目標(biāo)落實期間,從中央到地方、從城市到鄉(xiāng)村、從街道到社區(qū)等,與之相關(guān)的事業(yè)行政單位、定點收治醫(yī)院、醫(yī)療物資生產(chǎn)企業(yè)等都在滿負(fù)荷地高速運(yùn)轉(zhuǎn)。在這樣強(qiáng)烈的目標(biāo)感指引下,重塑并統(tǒng)一了項目團(tuán)隊成員的價值觀,快速而有效地構(gòu)建成了一個強(qiáng)大的防控網(wǎng)絡(luò),為推動項目的成功打下了堅實的基礎(chǔ)。
07.迭代交付
• 了解迭代交付
迭代,是一種有明確開始和結(jié)束時間的輕量級計劃,用來規(guī)劃在開始和結(jié)束時間之內(nèi)需要做
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