關(guān)于WBS最簡明卻也最全面的講解
2018-11-09 來源:潛行者M先生 項目管理PMO
如果要提項目管理中最最重要的工具,WBS必定是其中的一個。
WBS:Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu)的首字母縮寫。
WBS是,項目團隊為實現(xiàn)項目目標(biāo)、創(chuàng)建所需的可交付成果,對需要實施的全部工作范圍的層級分解。
使用WBS的目的是,將項目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分,每向下分解一層,代表著對項目工作更詳細的定義。
用個圖展示一下:
部分還可連續(xù)分解,直至每一部分可以管理。
在項目管理中,WBS有著十分重要的作用:
●提供了一種定義項目全部范圍的工具,確保項目目標(biāo)和項目產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果的實現(xiàn)
●是項目所要執(zhí)行工作的大綱,促使項目經(jīng)理全面考慮項目的所有方面
●是制定項目計劃的基礎(chǔ)或框架,是明確項目成本、進度、以及工作責(zé)任的前提
●確保每一個任務(wù)所屬的工作元素都被定義,這樣,任務(wù)就不會被忽略或者重復(fù)
●WBS沒有覆蓋的工作不屬于項目的一部分
在項目計劃中,WBS和任務(wù)是明確區(qū)分的:
●WBS由元素組成
●WBS中最低級別的元素叫做工作包
●工作包由任務(wù)組成,任務(wù)是最底層工作的一般內(nèi)容,它們不是WBS結(jié)構(gòu)的一部分
●元素一般為名詞或名詞加形容詞
●任務(wù)一般包含動詞
以上可以看一個例子:
一般情況下,當(dāng)通過一個團隊開發(fā)WBS時,有2個主要規(guī)則:
●百分之百規(guī)則,所有子級元素表示的工作的總和應(yīng)該等于父級元素百分之百的工作,不會有遺漏的工作
●項目管理元素應(yīng)該出現(xiàn)在WBS的第二級中
常用的WBS分解方式及例子如下:
●產(chǎn)品的組成部分:汽車——擋板,發(fā)動機,蓋,座位,外形,油箱等
●子系統(tǒng):飛機——液壓,電子,結(jié)構(gòu),充氣輪胎,動力等
●子項目:程序——子項A,子項B,子項C等
●過程階段:軟件——需求,設(shè)計,編碼,測試等
●時間階段:生命期——概念,計劃,實施等
●地理區(qū)域:紐約城——布魯克林,昆斯,曼哈頓等
●組織單元:顧問——造價、法務(wù)、聲學(xué)、機電等
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