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打造黃金項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的3個(gè)核心法則

2018-11-10    來(lái)源: 項(xiàng)目管理PMO 潛行者M(jìn)先生
  21世紀(jì)什么最貴?人才!可是如果沒(méi)有一個(gè)人盡其才的環(huán)境,即使擁有再多“最貴”的人才,恐怕也只會(huì)徒增成本而已。人才只有在為組織做出貢獻(xiàn)、并帶來(lái)價(jià)值時(shí),才稱得上“物有所值”。
  團(tuán)隊(duì)也是一樣。只有做出優(yōu)秀業(yè)績(jī)的團(tuán)隊(duì),才是真正的黃金團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能是最能表現(xiàn)“成王敗寇”的團(tuán)隊(duì)了。因?yàn)轫?xiàng)目的定義就決定了所有項(xiàng)目工作都是目標(biāo)導(dǎo)向的,包括團(tuán)隊(duì)的考評(píng)。因此,黃金項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須是高績(jī)效的。
  那么怎樣打造一只高績(jī)效的黃金項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)呢?我們這里介紹3個(gè)核心法則:共同的目標(biāo)、專業(yè)的技能和有效的協(xié)作。
  一、共同的目標(biāo)
  實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定的交付成果,就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同的目標(biāo)。有了這個(gè)目標(biāo),所有團(tuán)隊(duì)成員就知道了行動(dòng)的方向、獲得動(dòng)力并做出承諾。因此,明確、清晰和可行的項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高績(jī)效工作的前提。
  項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該將項(xiàng)目目標(biāo)以“畫(huà)餅”的方式傳遞給團(tuán)隊(duì)成員。以遠(yuǎn)景的方式表達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)更有利于激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的戰(zhàn)斗力。要告訴石匠們,他們?cè)诮ㄔ煲蛔?wù)眾生的大教堂,而不是簡(jiǎn)單地讓他們敲好石頭以謀生。適宜地將團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人利益需求轉(zhuǎn)換為與項(xiàng)目目標(biāo)一致的表述,并以此來(lái)鼓舞團(tuán)隊(duì)成員為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
  項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的承諾和行動(dòng),就是他們實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)最好方式。有了這點(diǎn),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員就有了工作的熱情和責(zé)任感。
  二、專業(yè)的技能
  項(xiàng)目的獨(dú)特性、復(fù)雜性或創(chuàng)新性往往要求許多職能不同的活動(dòng)一起作業(yè),這就要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有一個(gè)完善的技能組合。由不同的成員提供各種不同專業(yè)的技能,以便通過(guò)這種互補(bǔ)性完成所有的項(xiàng)目工作。
  從大的方面說(shuō),可以將技能需求劃分為三大類:技術(shù)能力、解決問(wèn)題能力和人際交流能力。團(tuán)隊(duì)成員可能或多或少在這三類技能需求都有一定的工作能力,但必須劃分每個(gè)成員在每項(xiàng)技能上的等級(jí),并根據(jù)項(xiàng)目工作的需要和每個(gè)成員所擅長(zhǎng)的能力定義他們?cè)陧?xiàng)目中的主要角色和職責(zé)。并根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)分配相關(guān)的項(xiàng)目工作,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)所分派的工作負(fù)有責(zé)任和權(quán)利。
  由于項(xiàng)目的不確定性或各種限制因素,在項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)不一定具備所有必需的技能,這時(shí)就要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有能力培養(yǎng)缺失的技能。同時(shí),項(xiàng)目也為團(tuán)隊(duì)成員提供了學(xué)習(xí)和發(fā)展技能的機(jī)會(huì)。
  三、有效的協(xié)作
  項(xiàng)目的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目工作不能像運(yùn)營(yíng)工作一樣流水作業(yè)。項(xiàng)目的交付成果不是每個(gè)項(xiàng)目成員完成工作的簡(jiǎn)單求和,它更多地是項(xiàng)目成員精密配合甚至完美融合的產(chǎn)物。
項(xiàng)目成員需要在一個(gè)共同的方法的指引下完成合作完成所有的項(xiàng)目工作。這種共同的方法清晰定義了項(xiàng)目工作的具體細(xì)節(jié)以及團(tuán)隊(duì)成員如何使用技能更有效地完成這些工作。關(guān)于范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)、溝通等方面的項(xiàng)目管理計(jì)劃可以作為一個(gè)書(shū)面文件起到定義共同的方法的作用。
  只有每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員樂(lè)于貢獻(xiàn)和主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任才會(huì)帶來(lái)彼此的信任,進(jìn)而促成良好的配合和協(xié)作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目績(jī)效。


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