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就這樣!擺脫項(xiàng)目管理同事的“騷擾”

2018-11-09    來源:春晨若格 新項(xiàng)管思維
“媽耶,那個(gè)討厭的項(xiàng)目經(jīng)理又雙叒叕來催活了...”
 
 
       各位同學(xué)工作中,肯定遇到過這樣的項(xiàng)管同事——每天不定時(shí)出現(xiàn)追問項(xiàng)目進(jìn)展!忙的不可開交的你,這波催促已然承受不來...
 
       如何不給團(tuán)隊(duì)增加負(fù)擔(dān),進(jìn)行有效溝通呢?
 
       其實(shí)可以執(zhí)行每日站會(huì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,將項(xiàng)目情況可視化。
 
       那么怎樣高效開展每日站會(huì)?我們可以分三個(gè)階段進(jìn)行:
 
『會(huì)前準(zhǔn)備』
 
1.確定會(huì)議目標(biāo)、議程及開展形式
2.明確會(huì)議主持人及參會(huì)成員
3.共識(shí)會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)
 
『會(huì)議執(zhí)行』
 
1.控制會(huì)議時(shí)間及遲到懲罰機(jī)制
2.聚焦會(huì)議內(nèi)容,記錄待辦事項(xiàng)及責(zé)任人
 
『會(huì)后追蹤』
 
1.建立問題追蹤機(jī)制,及時(shí)溝通阻礙&風(fēng)險(xiǎn)
2.遺留問題及時(shí)回顧推進(jìn)
 
當(dāng)然,每日站會(huì)開展也會(huì)遇到很多“坑”,請(qǐng)各位同學(xué)繞行:
 
●要明確的會(huì)議主持人和記錄人,開會(huì)的時(shí)候要站著提高注意力
 
●信息同步的內(nèi)容,要詳細(xì)得當(dāng),不要深入討論細(xì)節(jié)過多發(fā)散
 
●站會(huì)不是匯報(bào)工作,大家應(yīng)關(guān)注每個(gè)人的發(fā)言,及時(shí)暴露障礙、風(fēng)險(xiǎn)
 
●及時(shí)記錄會(huì)議的待辦事項(xiàng),并review遺留跟蹤事項(xiàng)的進(jìn)展
 
●固定會(huì)議時(shí)間,營(yíng)造會(huì)議儀式感,確保會(huì)議節(jié)奏感和舒適感
 
●明確會(huì)議運(yùn)作規(guī)則,嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,控制在十五分鐘以內(nèi)
 
●結(jié)合公司文化與特色,靈活運(yùn)用方法、流程和規(guī)則
 
●每日站會(huì)不僅限于經(jīng)典三連問,內(nèi)容與形式可適當(dāng)調(diào)整
 
       大家與項(xiàng)管共事過程中,肯定有很多精(chong)彩(tu)時(shí)刻,歡迎交流,可能下個(gè)解決方案就是為你定制的呦!
 


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