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如何打造高效穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?

2020-03-28    來源:PMO前沿 Alice
如何打造高效穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?馬斯洛的需求層次理論很有用,首先要通過觀察、訪談等手段了解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的需求層次:有的人注重薪水,有的人注重自我價(jià)值,有的人注重良好的工作氛圍。那么要分析清楚每個(gè)成員當(dāng)前的需求層次,然后對(duì)于其困惑的地方要主動(dòng)給于幫助,減少團(tuán)隊(duì)成員的后顧之憂。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,4點(diǎn)后可以居家辦公就是對(duì)有孩子的員工最大的激勵(lì),因?yàn)檫@解決了無人接孩子的困境。下面的方法是多年工作的最佳實(shí)踐,你不妨試試。
一、直面薪資的問題
每個(gè)人對(duì)薪資的態(tài)度不同,其實(shí)薪資問題不要避而不談,而是要直接談。有人會(huì)說,薪資嘛,當(dāng)然是越高越好,不可能讓每個(gè)成員都滿意。是的,不可能做到每個(gè)成員都對(duì)薪資滿意,但我們要做到的就是消除不滿意。
二、建立共同的價(jià)值觀
經(jīng)常跟團(tuán)隊(duì)成員談價(jià)值觀可以讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)定的走在一起,價(jià)值觀就是解決上面所謂的不能100%工作、不能主動(dòng)工作的解藥。每個(gè)人都有自己的價(jià)值觀,都有自己被肯定,體現(xiàn)出自我價(jià)值的需求,只要我們明確,我們有著共同的價(jià)值觀,一起為體現(xiàn)自我價(jià)值而努力。
三、營造輕松、公平的氛圍
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍決定了每個(gè)成員的工作心情,而這種心情是效率的最佳保障。我們想想,如果大伙在一起工作,都死去沉沉的,那就不要說效率了,有問題不扯皮就不錯(cuò)了。氛圍的營造就是需要項(xiàng)目經(jīng)理或幾個(gè)外向的成員一起努力,讓大家在一種輕松的環(huán)境中工作。當(dāng)然,氛圍不僅僅是體現(xiàn)輕松,而是要體現(xiàn)公平。
項(xiàng)目中經(jīng)常會(huì)出問題,對(duì)待這些問題只要公平,哪怕受批評(píng)者也要感覺到理所應(yīng)當(dāng),這對(duì)其他成員來講,是個(gè)最好的氛圍。因?yàn)樗?,錯(cuò)會(huì)被批評(píng),對(duì)會(huì)得到表揚(yáng),那么,他唯一能做的就是“做好”。
四、減少溝通的成本
有很多項(xiàng)目經(jīng)理都沒有意識(shí)到什么叫溝通成本。溝通成本就是在溝通上出現(xiàn)的問題,所導(dǎo)致的成本付出。舉個(gè)例子,面對(duì)面可以解決的問題,采用郵件的方式,幾次郵件回來不僅浪費(fèi)了2個(gè)小時(shí),還可能最后沒有達(dá)到互相理解。
什么叫溝通?溝通不是訴說者說清楚就好了,而是訴說者要確保傾聽者完全理解了。所以,當(dāng)發(fā)現(xiàn)溝通有問題時(shí),不要怪傾聽者,肯定是訴說者有問題。在軟件項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)闇贤ɡ斫獾膯栴},導(dǎo)致開發(fā)功能與期望的不一致而返工,影響項(xiàng)目效率的不是開發(fā)效率,而是返工。一個(gè)原本只需要2小時(shí)任務(wù),返工一般會(huì)花上20個(gè)小時(shí)的成本。
而且溝通造成的后果,往往是訴說方與傾聽方責(zé)任推托的對(duì)象,會(huì)造成員工情緒不穩(wěn),內(nèi)部矛盾,嚴(yán)重者會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)解散。因此,一定要做好溝通管理,在提高效率的同時(shí),也提高了團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定。
最終,成功的團(tuán)隊(duì)管理就是要達(dá)到以下目標(biāo):
消除薪資的不滿意度;
努力主動(dòng)的工作;
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是他選擇留下來的主要因素。


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