要成為一個成功的項目經(jīng)理，我們必須管理好自己的時間。專業(yè)的項目經(jīng)理會確保他們的時間投入使富有成效，盡可能避免時間浪費。現(xiàn)在介紹六種必備的時間管理的技巧。
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第一、創(chuàng)建計劃
我仿佛聽到你說，計劃跟時間管理有神馬關(guān)系？好吧！如果每個人都清楚他們所做的事，并且有一個定期要關(guān)注的里程碑，那么作為項目經(jīng)理的你，將會花費更少的時間處理那些因為分工不明確而導(dǎo)致的問題。
第二、記住80/20原則
這一原則價值是提醒項目經(jīng)理應(yīng)該關(guān)注緊要的20%的活動，并不是項目上所有的活動都具有同等的重要性，只有20%的活動是重要的，這些活動為最終結(jié)果做出了80%的貢獻(xiàn)。識別并關(guān)注這些活動。
第三、開好狀態(tài)審查會議
不要在狀態(tài)審查會上直接討論那些會導(dǎo)致會議超期的重大問題，不要讓那些與議題無關(guān)人坐在一起討論問題，應(yīng)該狀態(tài)審查會議之后召開與問題相關(guān)人員的專題會議。
例如，對于軟件開發(fā)項目，項目經(jīng)理沒有必要管到代碼級別，這個應(yīng)該是開發(fā)人員的事情。讓每個人做他們最擅長的工作，而項目經(jīng)理應(yīng)該作為舵手引導(dǎo)大家駛向成功。
第五、要管項目，不要做項目
管理項目應(yīng)該是全身心投入的工作，哪怕有些許的不專注都可能導(dǎo)致大量問題的產(chǎn)生。不要嘗試自己擼袖子親自去完成工作，尤其是在交付期就要到來的關(guān)鍵時刻，你的責(zé)任是管理項目，而不是做項目。
第六、創(chuàng)建一份待辦事項清單
電子郵件依賴癥是現(xiàn)代人類的大問題，這可以導(dǎo)致分散你的注意力。創(chuàng)建一份每日待辦事項清單可以讓你專注于項目的目標(biāo)。當(dāng)用筆劃掉一項已經(jīng)完成的工作的時候，也會獲得一種真實的成績感，并驅(qū)動你完成更多的工作。
