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疫情期間實(shí)行遠(yuǎn)程辦公,項(xiàng)目經(jīng)理怎么做

2020-03-30    來(lái)源:項(xiàng)目經(jīng)理那些事 苑木夕
背景
2020年始,新冠病毒的蔓延給新年之初蒙上了一層陰影。
很多地方封城、封鎖高速、列車(chē)停運(yùn)等等措施,導(dǎo)致很多公司員工無(wú)法正常辦公,于是很多公司提出了遠(yuǎn)程辦公的方案。
但是遠(yuǎn)程辦公不等于不工作了,遠(yuǎn)程辦公在國(guó)外也并不是一件新鮮的事情。例如維珍集團(tuán)、37signals和IBM等企業(yè)
那作為項(xiàng)目經(jīng)理,遠(yuǎn)程辦公期間要怎么做呢?
1團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程辦公的規(guī)章制度
項(xiàng)目經(jīng)理首先要結(jié)合公司的制度,給團(tuán)隊(duì)成員制定遠(yuǎn)程辦公期間的規(guī)章制度。
每天打卡(釘釘大開(kāi))上班時(shí)間?遠(yuǎn)程上下班的時(shí)間?并隨時(shí)保持聯(lián)系?
這些都是必不可少的。
遠(yuǎn)程工作不是旅行辦公,也不是有活就干沒(méi)活休息,在特殊時(shí)期,我們每個(gè)人都應(yīng)該有更高的自律標(biāo)準(zhǔn),保障公司的正常運(yùn)營(yíng),大家一致認(rèn)可的工作時(shí)間是對(duì)自己也是對(duì)團(tuán)隊(duì)的承諾,它很重要。
除此之外,每天都要提交日?qǐng)?bào)、開(kāi)語(yǔ)音會(huì)議。
語(yǔ)音或視頻會(huì)議不僅能監(jiān)督大家是否按時(shí)完成分配的任務(wù),同時(shí)也傳遞給團(tuán)隊(duì)成員一種責(zé)任心,并不是說(shuō)遠(yuǎn)程辦公了,就可以想做就做,想玩就玩。
遠(yuǎn)程辦公更應(yīng)該態(tài)度和效率翻倍,因?yàn)橹挥羞@樣才能在特殊的時(shí)期,按時(shí)完成項(xiàng)目目標(biāo)。
2 任務(wù)的分配
很多任務(wù)都是一個(gè)時(shí)間斷的分配,這個(gè)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)辦公來(lái)說(shuō),每個(gè)成員干什么,項(xiàng)目經(jīng)理都一清二楚。
但是對(duì)于遠(yuǎn)程辦公來(lái)說(shuō),為了避免在遠(yuǎn)程辦公時(shí)失去目標(biāo),需要將目標(biāo)拆解到一個(gè)個(gè)任務(wù)上,把objective拆解為task。
將打斷的任務(wù)階段分成一粒一粒的,今天做什么,明天做什么,應(yīng)該做到什么成果,中間存在什么問(wèn)題,應(yīng)該怎么解決,對(duì)以后哪塊的開(kāi)發(fā)有影響。
這其實(shí)也在訓(xùn)練一個(gè)人的管理能力。
3 任務(wù)的跟蹤
遠(yuǎn)程辦公時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理的跟蹤要更加的頻繁。
因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公期間有很多因素影響著任務(wù)的研發(fā),比如陪孩子、陪父母、一些其他的一些瑣事等。
4 任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估
項(xiàng)目經(jīng)理在收到要遠(yuǎn)程辦公的指示后,要第一時(shí)間查看自己的項(xiàng)目計(jì)劃,是否因?yàn)檫h(yuǎn)程辦公給項(xiàng)目帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
里程碑的風(fēng)險(xiǎn),不能在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi),完成項(xiàng)目的迭代任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。
有的因?yàn)殚_(kāi)發(fā)效率的問(wèn)題,導(dǎo)致不能按照計(jì)劃完成階段性的任務(wù)。
有的因?yàn)樵O(shè)備沒(méi)有到位,導(dǎo)致無(wú)法正常辦公的問(wèn)題。提示一下,不管什么假期,開(kāi)發(fā)人員佩戴電腦是非常有必要的。
需求的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)椴荒芗皶r(shí)、面對(duì)面的和客戶溝通,導(dǎo)致需求內(nèi)容存在差別。
同時(shí)因?yàn)殚_(kāi)發(fā)人員無(wú)法當(dāng)面溝通,在接口聯(lián)調(diào)方面可能存在出入。
另一方面,也可能因?yàn)殚_(kāi)發(fā)人員和產(chǎn)品的溝通不暢,倒是的需求不統(tǒng)一。
參考文獻(xiàn):
[1] http://www.mbachina.com/html/ckgsb/202002/212217.html
[2]https://baike.baidu.com/item/2019%E6%96%B0%E5%9E%8B%E5%86%A0%E7%8A%B6%E7%97%85%E6%AF%92/24267858?fr=aladdin


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