首頁(yè)>項(xiàng)目經(jīng)理 > 正文

項(xiàng)目經(jīng)理要做什么？注意什么問(wèn)題？

2020-03-30    來(lái)源：項(xiàng)目經(jīng)理那些事 苑木夕
背景介紹
小花作為項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理有段時(shí)間了，這是她獨(dú)自管理一個(gè)項(xiàng)目。
沒(méi)有前輩的指導(dǎo)，小花的心里很沒(méi)有譜，總是擔(dān)心自己出錯(cuò)，不能完成項(xiàng)目目標(biāo)。
小花在項(xiàng)目管理中學(xué)著前輩當(dāng)時(shí)是怎么工作，然后比葫蘆畫(huà)瓢。
第一步和客戶確定了范圍，然后去溝通開(kāi)發(fā)人員，安排項(xiàng)目工作。
偶爾開(kāi)一下會(huì)議，同步一下最新的消息，了解大家的開(kāi)發(fā)進(jìn)展。
每一步的過(guò)程都和當(dāng)初學(xué)到的一樣，沒(méi)有出錯(cuò)，但是結(jié)果卻還是有問(wèn)題。
為什么同樣的步驟，結(jié)果卻不一樣呢？
作為新的項(xiàng)目經(jīng)理，尤其像小花這樣第一次獨(dú)自管理項(xiàng)目的初級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理。
尤其注意的這幾點(diǎn)：
1、需求的收集和范圍的把握
這里把需求和范圍放在了一起來(lái)說(shuō)，雖然很多人將這兩個(gè)分開(kāi)。
但對(duì)于初期項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，需要將這兩個(gè)放在同等重要的級(jí)別。
需求和范圍是一個(gè)項(xiàng)目的首要因素，因?yàn)橛行枨蟛艜?huì)有項(xiàng)目，因?yàn)轫?xiàng)目才有范圍。
在確定需求時(shí)需要注意：
1）反復(fù)溝通：在反復(fù)溝通的過(guò)程中才能挖掘更多隱形的需求，也能更加明確需求的內(nèi)容。最好是出原形圖或者UI圖反復(fù)確認(rèn)。
2）確認(rèn)簽字：這個(gè)是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的自我保護(hù)，很多客戶在需求確認(rèn)過(guò)程中很隨意，并沒(méi)有認(rèn)真思考，但是做出來(lái)東西后，又不承認(rèn)是自己當(dāng)初的意見(jiàn)。
所以在需求出來(lái)確認(rèn)后需要和客戶簽一份需求確認(rèn)書(shū)，或者發(fā)送郵件確認(rèn)需求。
記住，項(xiàng)目經(jīng)理也要保護(hù)好自己。
2、變更控制
變更也意味著需求和范圍的變化。但是頻繁的變更不僅帶來(lái)很多重復(fù)性的工作，有時(shí)候還需要推翻正在進(jìn)行的工作。
這不僅是對(duì)資源的浪費(fèi)，還是對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)。
在客戶提出變更的時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理要牢記：不能輕易答應(yīng)?。。?/div>
按照pmp規(guī)定，變更時(shí)需要走變更流程的。
但是很多公司規(guī)模有限，也沒(méi)有將項(xiàng)目管理規(guī)范化，所以客戶的變更需要項(xiàng)目經(jīng)理自己把握。
項(xiàng)目經(jīng)理在把握需求變更的時(shí)候需要時(shí)刻記?。翰灰S口答應(yīng)?。。?/div>
另外還需要記?。?/div>
1）變更的影響：收到需求變更的請(qǐng)求時(shí)，首先要判斷影響范圍。
是否影響當(dāng)前的迭代任務(wù)？
是否影響項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑？
是否影響項(xiàng)目成本？
當(dāng)然也要判斷如果變更不通過(guò)是否影響和客戶的關(guān)系，這個(gè)也是有必要考慮的問(wèn)題。
2）變更的必要性：有時(shí)變更的內(nèi)容在之后的需求規(guī)劃里，那這種變更是否有必要？
有時(shí)，變更的內(nèi)容涉及到不可行的需求，那這種變更需要和客戶強(qiáng)調(diào)，并提供另外的方案，達(dá)到共贏。
3、進(jìn)度管理
進(jìn)度從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束貫徹整個(gè)項(xiàng)目周期，也是項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)刻要關(guān)注的內(nèi)容。
每個(gè)關(guān)鍵里程碑，每個(gè)迭代目標(biāo)，什么時(shí)候完成是項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的重點(diǎn)。
至少，知道了當(dāng)前的進(jìn)度，你能更好的匯報(bào)工作。
當(dāng)然提醒初級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理的一件事：多開(kāi)會(huì)。
開(kāi)會(huì)不僅能更好的了解每個(gè)人的開(kāi)發(fā)進(jìn)展，也能知道每個(gè)人在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的問(wèn)題，隨時(shí)解決問(wèn)題。
開(kāi)發(fā)過(guò)程中，并不會(huì)是順順利利的，很多開(kāi)發(fā)同學(xué)遇到問(wèn)題后就開(kāi)始找解決方法，百度了一天沒(méi)找到，于是第二天又開(kāi)始百度，這樣下去會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。
可是他不知道的是，另一位有經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)同學(xué)原來(lái)處理過(guò)這樣的問(wèn)題。
能夠及時(shí)解決問(wèn)題，也是保證進(jìn)度的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。


分享到：

免責(zé)聲明：
　　1、項(xiàng)目經(jīng)理人發(fā)布的所有資訊與文章是出于為業(yè)界傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其描述。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容未經(jīng)本站證實(shí)，對(duì)本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性本站不作任何保證或承諾，請(qǐng)瀏覽者僅作參考，并請(qǐng)自行核實(shí)相關(guān)內(nèi)容。
　　2、本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體，版權(quán)歸原作者或原發(fā)布媒體所有。如文章涉及版權(quán)等問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系本站，我們將在兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行刪除或修改處理。敬請(qǐng)諒解！

Copyright ? 2021 項(xiàng)目經(jīng)理人 版權(quán)所有　京ICP備17062359號(hào)-3　如轉(zhuǎn)載本站文章，請(qǐng)注明原作者和原發(fā)布媒體
本著互聯(lián)網(wǎng)分享精神，本站部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載于其他網(wǎng)站和媒體，如稿件涉及版權(quán)等問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系本站進(jìn)行刪除或修改處理
客服電話：010-89506650 89504891 非工作時(shí)間可聯(lián)系：18701278071（微信） QQ在線：511524637
新聞與原創(chuàng)文章投稿：tougao#cpmta.com 客服郵箱：info#cpmta.com（請(qǐng)將#換成@）
項(xiàng)目經(jīng)理人——我國(guó)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展門(mén)戶網(wǎng)站，隸屬卓橡公司